Det är dags att genomföra en rensning av cykelrummet för att skapa mer plats och säkerställa att cykelparkeringen används effektivt. Vi har märkt att flera cyklar verkar stå oanvända och vi vill därför se till att endast cyklar som aktivt används förvaras i cykelrummet.

Så här går rensningen till:

  • 20 sept 2024 sätts en märkning (en post-it lapp) på sadelnalla cyklar i cykelrummet.
  • Om du använder din cykel, är det viktigt att du tar bort lappen från din cykel senast 26 okt 2024. Detta signalerar att cykeln är i bruk och tillhör någon boende.
  • Cyklar där märkningen inte har tagits bort efter tidsfristen kommer att klippas upp och flyttas till en låst föreningslokal för tillfällig förvaring.

Förvaring och vidare åtgärder:

  • Om din cykel blir flyttad men du anser att den tillhör dig, har du möjlighet att kontakta styrelsen för att hämta ut den under en period av 3 månader.
  • Cyklar som inte blir hämtade inom denna tidsperiod kommer att doneras till välgörenhet eller återvinnas.

Viktiga datum:

  • Märkning av cyklar: 20 sept 2024
  • Tidsfrist för att ta bort märkning: 26 okt 2024

Bortforsling av omärkta cyklar: Vår/sommar 2025

Arbetet hittills har fungerat långt över förväntan med tillgång till lägenheter där Heatech och Ventilationskvalitet fått tillgång till samtliga lägenheter – bra jobbat till alla!

Utfört arbete:

  • Bytt termostater på samtliga radiatorer och stammar
  • Dammsugit ventilationskanaler inifrån lägenheter och från tak (med undantag för där det saknats åtkomst – mer om detta längre ner)

Kvarstående arbete:

  • Återbesök av Ventilationskvalitet i dem där det saknades tillgång till ventilationsschakt (frivilligt och bekostas av respektive andelsägare, men rekommenderas och kan koordineras av föreningen)
  • Heatech kommer återkomma för att kalibrera alla de nya termostaterna som dem har installerat när värmesystemet är i full fart (först då dem kan göra detta). Detta betyder att de behöver komma in en gång till i alla lägenheter, datum för detta kommer under hösten.

Viktig information gällande ventilation

Ventilationskvalitet sammanställde ett sammandrag över dem 23 lägenheter där dem inte kom åt att göra rent, något som mest påverkar boende i respektive lägenhet.

Här är de vanligaste orsakerna:

  • Köksfläkt kopplad till ventilationsschakt (detta är olagligt enligt brandskyddsregler och kommer krävas åtgärd). Berörda lägenheter kommer att kontaktas av styrelsen för vidare uppföljning.
  • Galler fastsatt med silicon/färg, risk för skador vid borttagning
  • Kök ombyggt, åtkomst till schaktet saknas

För att få rätt luftflöde och temperatur i lägenheten är det viktigt att inte blockera ventiler och luftschakt, speciellt nu då det snart är dags att kalibrera de nyinstallerade termostaterna.

Kontakta oss i styrelsen vid frågor eller funderingar.

Efter höstens incident har styrelsen granskat olika alternativ för att nyttja pannrummet, och vill nu prova ut följande modell:

  1. Bokning av lokal mot avgift fungerar som tidigare, dock kvarstår att köpa in lite städmateriel (dammsugare, moppar etc).
  2. Hobbyrummet kan användas till projekt/renoveringsarbete.
    Vill du använda det skickar du ett mail till styrelsen några dagar i förtid med:
    – Namn & lägenhetsnummer (lhg nr på 314xxxxxx)
    – Telefonnummer
    – Mellan vilka datum du önskar tillgång
    – Vilken blipp du önskar tillgång via
  3. Fri tillgång till lokalerna uteblir tills vidare pga höstens incident och problem med nedskräpning.

När du använder lokalerna är du ansvarig för ordning och reda, återställa lokalerna till det skick du fann dem i och kontakta styrelsen om det är nått som ser fel ut. Vi uppdaterar samtidigt brandsläckare till en ny miljövänlig typ som är lättare att städa upp efter, samt har monterat brandfiltar. Sist påminner vi om att pannrummet är godkänt för upp till 12 personer vid brandinspektion.

Mvh styrelsen

Nu finns protokoll från årsmötet publicerat på vår hemsida!

Vid årsstämman diskuterades förslag om investering i bergvärme, det blev en bra och konstruktiv diskussion där styrelsen fick mandat att fortsätta utreda projektering och investeringsalternativ.

Vidare enades vi om att styrelsen ska presentera projekteringsunderlag vid årsmöte/extrainsatt föreningsmöte innan man eventuellt fortsätter med att starta själva projektet (som är den större kostnaden).

Som ett första steg delar vi här underlaget från förstudien som är utförd.
Nästa steg i processen blir att göra en värdering av investeringar och vad som ger bäst avkastning & värde för föreningen (till exempel amortering, nyinvestering, underhållsplan etc).